Intelligenza Artificiale
Modulo AI per l’Amministrazione
Utilizza l’AI per email, verbali, documenti e report ricorrenti. Il modulo parte dal metodo di AI Base e lo applica alle attività di segreteria e amministrazione, con esercitazioni e revisione dei risultati.
Cosa imparerai
- Preparare e rivedere email, verbali e comunicazioni formali.
- Analizzare documenti lunghi e organizzarne le informazioni.
- Lavorare su report periodici e attività amministrative ricorrenti.
- Costruire template e workflow per l’organizzazione dell’ufficio.
- Verificare contenuti e risultati prima dell’utilizzo.
Programma
4 sezioni · 6 ore complessive
Email e comunicazioni (1,5 ore)
Email professionali: richieste, solleciti, risposte a reclami, comunicazioni interne
Verbali riunioni: dalla trascrizione al documento strutturato
Comunicazioni formali: lettere, circolari, avvisi
Documenti e report (1,5 ore)
Report periodici: struttura, dati, sintesi
Analisi documenti lunghi: contratti, regolamenti, procedure
Confronto versioni e sintesi delle differenze
Traduzione documenti con DeepL
Organizzazione e produttività (1,5 ore)
To-do list intelligenti e prioritizzazione con AI
Gestione scadenze e promemoria
Ricerche normative e aggiornamenti con Perplexity
Automazione di task ripetitivi: modelli e template
Laboratorio (1,5 ore)
Progetto: ottimizzare 3 task amministrativi reali
Costruzione template riutilizzabili per l’ufficio
Piano d’azione e calcolo ROI
A chi è rivolto
- Profilo ideale
-
Personale di segreteria e amministrazione che gestisce email, documenti e report e vuole automatizzare le attività d’ufficio con l’AI.
- Prerequisito
-
Aver completato AI Corso Base.
- Livello orientativo
-
Intermedio
Come funziona
Lezioni individuali
Un docente dedicato ti segue nelle attività previste dal programma.
Percorso personalizzato
Esempi, esercitazioni e ritmo tengono conto del tuo livello e dei tuoi obiettivi.
Orari concordati
Organizziamo gli appuntamenti con la segreteria, prima dell’inizio del corso.
Online in diretta
Le lezioni sono individuali e si svolgono esclusivamente online in diretta. Gli orari si concordano con la segreteria.
My Formazione
Il tuo corso, anche fuori dalla lezione.
Nell’area riservata trovi i tuoi corsi, le lezioni svolte, le presenze, i materiali e gli attestati.
Per i corsisti già registrati
Il metodo Formazione Srl
Una lezione costruita su di te
Dopo AI Base, applichi il metodo alle attività del tuo ruolo. Brevi spiegazioni si alternano a esercitazioni e workflow sui compiti previsti dal programma; richieste e output vengono rivisti durante il lavoro.
Materiali del corso
- Slide di tutti i moduli in formato digitale
- PDF con template e tecniche
- Template specifici per l’amministrazione (email, report, verbali, procedure)
- Scheda Workflow per il progetto finale
Informazioni pratiche
- Durata
-
6 ore
- Modalità
-
Online in diretta
- Prezzo
-
€ 370,00 — IVA inclusa
- Prerequisiti
-
AI Corso Base
- Livello orientativo
-
Intermedio
- Strumenti AI
-
Versioni gratuite degli strumenti AI, con il tuo account personale.
Domande frequenti
Devo prima completare AI Base?
Sì. AI Base è il prerequisito per accedere a questo modulo specialistico, che dura 6 ore e si svolge online in diretta.
Quali documenti si affrontano?
Email e comunicazioni formali, verbali, report e documenti lunghi come contratti, regolamenti e procedure. Le esercitazioni si concentrano sulle attività amministrative previste dal programma.
Si possono affrontare attività ricorrenti?
Sì. Sono previsti report periodici, organizzazione delle attività e workflow riutilizzabili, con attenzione alla revisione dei contenuti.
Personalizzazione e flessibilità
I corsi individuali offrono maggiore flessibilità. Puoi concordare:
- La data di inizio del corso.
- Il numero di lezioni settimanali e gli orari.
- Un pacchetto con monte ore a scalare, che consente di recuperare sempre le lezioni in caso di assenza.
- Un percorso didattico su misura, adattato alle tue esigenze personali e/o professionali.
Richiedi informazioni
Hai domande su questo corso?
Indica i tuoi recapiti, cosa vuoi imparare e la tua esperienza con lo strumento. La segreteria ti fornirà informazioni sul corso e sulla sua organizzazione.
Il corso che ti interessa
AI Amministrazione