Gestione Ufficio Digitale con AI

Costruzione di fogli di calcolo per l’ufficio: rubriche, scadenzari, prima nota e registri; formule e funzioni essenziali; ordinamento e filtri; formattazione condizionale per tenere sotto controllo scadenze e pagamenti; grafici e stampa dei prospetti.

Creazione rapida di presentazioni professionali per riunioni e clienti; layout, immagini e grafici; consigli di comunicazione visiva; esportazione e condivisione.

Gestione professionale della posta elettronica: organizzazione in cartelle e regole automatiche, firma aziendale, allegati; rubrica contatti; calendario, appuntamenti e promemoria; buone pratiche di e-mail formale verso clienti, fornitori ed enti.

Cos’è la Posta Elettronica Certificata e quando è obbligatoria; differenze tra e-mail ordinaria e PEC; invio, ricevute di accettazione e consegna, valore legale delle comunicazioni; gestione e archiviazione dei messaggi certificati; PEC verso Pubblica Amministrazione, INPS, Agenzia delle Entrate.

Come funziona la fattura elettronica e il Sistema di Interscambio (SdI); compilazione ed emissione di una fattura elettronica; ricezione, notifiche e gestione degli scarti; conservazione digitale a norma; il cassetto fiscale e i servizi online dell’Agenzia delle Entrate.

Usare gli assistenti AI (ChatGPT, Copilot) per scrivere e correggere e-mail e documenti, riassumere testi, preparare bozze di comunicazioni; cosa può fare l’AI in segreteria e cosa è meglio non delegarle; riservatezza e buon senso nell’uso dei dati aziendali.